Documentation Index
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¿Qué es el catálogo de productos?
El catálogo de productos te permite guardar los productos y servicios que vendes con frecuencia, incluyendo sus datos fiscales (clave SAT, unidad, IVA). Al crear una factura, puedes buscarlos por nombre para autocompletar el concepto en segundos, sin tener que capturar los mismos datos una y otra vez.
Acceder al catálogo
Toca el ícono Productos en la barra de navegación inferior. Verás la lista completa de productos registrados para tu empresa.Vistas del catálogo
Puedes alternar entre dos modos de visualización usando los íconos en la esquina superior derecha:Vista lista
Muestra los productos en filas con columnas de Clave, Nombre, Inventario, Descuento y Precio. Ideal para comparar datos y ordenar por columnas.
Vista cuadrícula
Muestra tarjetas con imagen, nombre, SKU, precio, descuento, inventario y estado. Ideal para catálogos con imágenes de productos.
Personalizar columnas (vista lista)
Presiona el botón “Columnas” para mostrar u ocultar columnas según tus necesidades. También puedes reordenar las columnas arrastrándolas.Ordenar y filtrar
- Haz clic en el encabezado de cualquier columna para ordenar de forma ascendente o descendente.
- Usa el ícono ≡ (menú de filtros) junto a cada columna para filtrar por rangos o valores específicos.
Buscar productos
La barra de búsqueda superior filtra en tiempo real por nombre o clave del producto. Para limpiar la búsqueda haz clic en la ✕ al final del campo.El buscador busca tanto en el nombre como en la clave (SKU) del producto. Puedes escribir cualquiera de los dos para encontrarlo.
Crear un producto
Presiona el botón “Crear producto” en la parte inferior de la pantalla. Se abrirá un panel lateral con el formulario de captura.Campos del formulario
Descripción
El nombre completo del producto o servicio tal como aparecerá en la factura. Máximo 1,000 caracteres. Este es el único campo obligatorio.
Códigos de marketplace (opcionales)
Campos para integrar tu catálogo con plataformas de venta:
| Campo | Plataforma |
|---|---|
| Código EAN | Código de barras estándar (tiendas físicas) |
| Código ASIN | Amazon Standard Identification Number |
| Código ML | MercadoLibre |
| Código AMAZON FBA | Amazon Fulfillment by Amazon |
Clave de producto o servicio (SAT)
Busca la clave del catálogo SAT por nombre o número. Esta clave es requerida por el SAT en cada concepto de factura. Ejemplos frecuentes:
| Clave | Descripción |
|---|---|
| 84111506 | Servicios de facturación |
| 43211503 | Software |
| 80141600 | Servicios de consultoría de negocios |
| 31161500 | Alimentos preparados |
| 78101801 | Transporte de carga |
Unidad
La unidad de medida del catálogo SAT. Las más utilizadas:
| Clave | Descripción |
|---|---|
| E48 | Unidad de servicio |
| H87 | Pieza |
| KGM | Kilogramo |
| LTR | Litro |
| MTR | Metro |
| XBX | Caja |
SKU o número de identificación
Tu código interno para identificar el producto (número de parte, referencia, etc.). Es opcional y no aparece en la factura — solo sirve para organizar tu catálogo.
IVA
Define cómo se aplica el IVA en la factura al usar este producto:
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Desglosar | IVA 16% desglosado del precio (más común) |
| Más IVA | IVA se suma al precio base |
| Exento | Sin IVA (productos exentos por ley) |
| Tasa 0 | IVA al 0% (exportaciones) |
| Sin impuestos | Sin ningún traslado de impuesto |
Objeto de impuesto
Indica si el producto es objeto de impuesto según el SAT:
- 01 - No objeto de impuesto — El producto no genera impuestos
- 02 - Sí objeto de impuesto (predeterminado) — El producto genera impuestos (IVA)
- 03 - Sí objeto de impuesto, no obligado al desglose — Genera impuesto pero no se desglosa
Editar un producto
Haz clic en el nombre del producto en la lista para seleccionarlo. Luego usa el ícono de imagen (miniatura izquierda) para abrir el panel de edición de imágenes, o haz clic directamente en la fila para editar los datos del producto.Los cambios en precio, IVA o descuento de un producto no afectan facturas ya emitidas. Solo aplican para nuevas facturas.
Gestión de imágenes
Cada producto puede tener múltiples imágenes. Al hacer clic en la miniatura de imagen de un producto se abre el panel de imágenes donde puedes:- Subir imágenes — Arrastra archivos o haz clic en “Selecciona o arrastra una imagen”
- Imagen destacada — Haz clic en la estrella (☆) de cualquier imagen para marcarla como principal. La imagen destacada aparece en la vista cuadrícula
- Eliminar imágenes — Usa el ícono de basura (🗑) para eliminar una imagen del producto
Agregar rápido a factura
Desde la lista de productos, el ícono ⊕ (círculo verde con +) junto a cada producto te permite agregarlo directamente a una factura en curso sin salir del catálogo.Selección masiva
Activa los checkboxes de la columna izquierda para seleccionar múltiples productos. Con selección activa puedes:- Eliminar productos en lote
- Exportar selección
Preguntas frecuentes
¿El precio del catálogo es fijo en las facturas?
¿El precio del catálogo es fijo en las facturas?
No. El precio guardado en el catálogo se autocompleta al seleccionar el producto en una factura, pero puedes modificarlo manualmente en cada factura. El catálogo solo guarda el precio predeterminado.
¿Cuántos productos puedo registrar?
¿Cuántos productos puedo registrar?
No hay límite en la cantidad de productos que puedes registrar en tu catálogo. El almacenamiento de productos no consume créditos.
¿Puedo importar productos desde un archivo Excel o CSV?
¿Puedo importar productos desde un archivo Excel o CSV?
Actualmente el catálogo se gestiona de forma individual. Si necesitas cargar muchos productos a la vez, contacta a soporte de Yafacture para explorar opciones de importación masiva.
¿Qué pasa si elimino un producto del catálogo?
¿Qué pasa si elimino un producto del catálogo?
Eliminar un producto del catálogo no afecta las facturas ya emitidas donde se usó ese producto. Las facturas anteriores conservan la descripción y datos originales.
¿El inventario se descuenta automáticamente al facturar?
¿El inventario se descuenta automáticamente al facturar?
El campo de inventario es informativo. Puedes actualizarlo manualmente para llevar un control básico de existencias, pero no se descuenta automáticamente al emitir facturas.
¿Puedo usar el mismo producto en varias empresas (RFC)?
¿Puedo usar el mismo producto en varias empresas (RFC)?
El catálogo de productos es independiente por cada RFC/empresa registrado en Yafacture. Si tienes múltiples RFCs, debes crear el catálogo por separado para cada uno.
Crear una factura
Aprende a usar tus productos del catálogo al crear una factura CFDI.
Clientes
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