Documentation Index
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Resumen del proceso
Crear una factura en Yafacture es un proceso de tres etapas: configurar el cliente y comprobante, agregar los conceptos (productos o servicios), y finalmente timbrar para obtener el CFDI válido ante el SAT.Cada factura timbrada consume 1 crédito de tu cuenta. Puedes revisar tus créditos disponibles en el Tablero principal.
Paso 1 — Abrir la pantalla de facturación
| Sección | Descripción |
|---|---|
| Cliente (izquierda) | Datos del receptor de la factura |
| Comprobante (derecha) | Configuración fiscal del CFDI |
Paso 2 — Buscar y seleccionar el cliente
En el campo “RFC ó nombre del cliente receptor”, escribe el nombre o RFC del cliente. El buscador mostrará coincidencias en tiempo real. Selecciona al cliente de la lista desplegable. La aplicación mostrará automáticamente sus datos fiscales:- Nombre fiscal
- RFC
- Régimen fiscal
- Código postal
¿El cliente no aparece en la búsqueda?
¿El cliente no aparece en la búsqueda?
Si el cliente no está registrado, haz clic en “Crear cliente” para agregarlo antes de continuar. Necesitarás su RFC, nombre fiscal, régimen fiscal y código postal.
¿Qué es Autofacturar?
¿Qué es Autofacturar?
Activa Autofacturar si el receptor de la factura es el mismo emisor (tu empresa). Útil para autoconsumo o gastos propios.
¿Qué es Venta mostrador?
¿Qué es Venta mostrador?
Activa Venta mostrador para facturar sin asociar un cliente específico. Ideal para ventas en punto de venta al público en general.
¿Qué es Factura global?
¿Qué es Factura global?
Activa Factura global (público en general) para emitir un CFDI que agrupe ventas sin RFC específico, como se requiere para ventas al menudeo.
Paso 3 — Configurar el comprobante
Tipo de comprobante
Por defecto se selecciona Ingreso, el tipo más común para facturas de venta. Otros tipos disponibles:- Egreso — Para notas de crédito o devoluciones
- Traslado — Para movimiento de mercancías sin transferencia de propiedad
- Pago — Para complementos de pago
Forma de pago
Selecciona cómo se realizó o realizará el pago. Las más comunes:| Clave | Descripción |
|---|---|
| 01 | Efectivo |
| 02 | Cheque nominativo |
| 03 | Transferencia electrónica de fondos |
| 04 | Tarjeta de crédito |
| 28 | Tarjeta de débito |
| 99 | Por definir |
Uso de CFDI
Indica el propósito fiscal de la factura para el receptor. Los usos más frecuentes:| Clave | Descripción |
|---|---|
| G01 | Adquisición de mercancias |
| G03 | Gastos en general |
| I01 | Construcciones |
| P01 | Por definir |
Método de pago
- PUE (Pago en Una sola Exhibición) — El pago ya fue o será recibido completo
- PPD (Pago en Parcialidades o Diferido) — El pago se realizará en varias exhibiciones
Moneda y sucursal
La moneda predeterminada es MXN (Peso Mexicano). Puedes cambiarla si facturas en otra divisa (USD, EUR, etc.). La sucursal indica el lugar de expedición del CFDI. Una vez configurados todos los campos, presiona el botón Crear para avanzar a la sección de conceptos.Paso 4 — Agregar conceptos (productos o servicios)
Buscador de productos
Si ya tienes productos guardados en tu catálogo, búscalos por nombre para autocompletar el formulario. Si el producto no existe, llena los campos manualmente.Campos del concepto
Descripción
Escribe la descripción del producto o servicio que aparecerá en la factura. Máximo 1,000 caracteres.
Unidad
Busca y selecciona la unidad de medida del catálogo SAT. Las más comunes:
| Clave | Descripción |
|---|---|
| E48 | Unidad de servicio |
| H87 | Pieza |
| KGM | Kilogramo |
| LTR | Litro |
| MTR | Metro |
Clave SAT (producto/servicio)
Busca la clave del catálogo SAT por nombre o número. Ejemplos frecuentes:
| Clave | Descripción |
|---|---|
| 84111506 | Servicios de facturación |
| 43211503 | Software |
| 80141600 | Servicios de consultoría de negocios |
| 31161500 | Alimentos preparados |
Precio unitario
Precio sin impuestos por unidad. El sistema calculará el IVA automáticamente sobre este valor.
IVA
Selecciona el tratamiento del IVA:
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Desglosar | IVA 16% desglosado (más común) |
| Más IVA | Precio base + IVA |
| Exento | Producto/servicio exento de IVA |
| Tasa 0 | IVA al 0% (exportaciones) |
| Sin impuestos | Sin traslado de ningún impuesto |
Paso 5 — Revisar el resumen de la factura
Después de guardar el concepto, el sistema muestra el resumen con todos los conceptos y el desglose de totales:| Campo | Descripción |
|---|---|
| Subtotal | Suma de conceptos antes de impuestos |
| Descuento | Total de descuentos aplicados |
| Impuestos trasladados | IVA total calculado |
| Impuestos retenidos | Retenciones aplicables (ISR, IVA retenido) |
| Total | Monto final que aparecerá en la factura |
Vista previa del PDF
Antes de timbrar, presiona “Vista previa” para revisar cómo quedará la factura como documento PDF. Puedes también ver el XML del comprobante antes de enviarlo al SAT.La vista previa muestra una marca de agua “Vista previa” — esta desaparece en el PDF oficial una vez que se timbra.
Paso 6 — Timbrar la factura
Cuando estés listo, presiona el botón “Timbrar” (azul, en la parte superior). Aparecerá un modal de confirmación con las siguientes opciones:Enviar por WhatsApp
Ingresa el número del cliente (con código de país, ej. +52) para enviarle la factura por WhatsApp al finalizar.
Enviar por correo
Agrega uno o varios correos electrónicos separados por coma para enviar la factura automáticamente.
Compartir cuenta
Activa esta opción para incluir tu CLABE interbancaria en el mensaje, facilitando el pago por transferencia.
Cambiar fecha
Modifica la fecha de timbrado si necesitas antedatar o postfectar el comprobante dentro de los límites permitidos.
Paso 7 — Factura lista
Al completar el timbrado, aparece la confirmación con el folio fiscal (UUID) asignado por el SAT. Desde esta pantalla puedes:- Descargar el PDF — Factura oficial con sello digital SAT
- Descargar el XML — Archivo CFDI para tu contabilidad
- Cobrar con CoDi — Genera cobro inmediato con tu CLABE interbancaria
Preguntas frecuentes
¿Puedo editar una factura después de timbrarla?
¿Puedo editar una factura después de timbrarla?
No. Una vez timbrado el CFDI no puede modificarse. Si necesitas cambios, debes cancelarla ante el SAT y emitir una nueva. La cancelación puede requerir la aceptación del receptor.
¿Cuánto tiempo tengo para cancelar una factura?
¿Cuánto tiempo tengo para cancelar una factura?
Dentro de los 30 días naturales siguientes a su emisión puedes cancelar sin necesidad de aceptación del receptor. Después de ese período, el receptor debe aceptar la cancelación desde el portal del SAT.
¿Puedo agregar varios conceptos a una factura?
¿Puedo agregar varios conceptos a una factura?
Sí. Después de guardar el primer concepto, el resumen de la factura muestra el botón “Crear concepto” para agregar más partidas antes de timbrar.
¿Qué pasa si me quedo sin créditos?
¿Qué pasa si me quedo sin créditos?
Si no tienes créditos disponibles no podrás timbrar facturas. Puedes comprar más desde la sección Créditos en el Tablero. Los créditos nunca expiran.
¿Puedo guardar una factura como borrador?
¿Puedo guardar una factura como borrador?
Sí. Si necesitas pausar el proceso, la factura se guarda automáticamente como Borrador. Accede a ella desde la pestaña Borrador en la barra de navegación inferior o desde el botón “Borradores” en la pantalla de Facturación.
¿Puedo enviar la factura directamente por WhatsApp?
¿Puedo enviar la factura directamente por WhatsApp?
Sí. En el modal de timbrado, ingresa el número de WhatsApp del cliente con código de país (ej. +52 55 1234 5678) y la factura se enviará automáticamente con el PDF adjunto al finalizar el timbrado.
¿Qué diferencia hay entre PUE y PPD?
¿Qué diferencia hay entre PUE y PPD?
PUE (Pago en Una sola Exhibición) indica que el pago se recibió o se recibirá en una sola transacción. PPD (Pago en Parcialidades o Diferido) se usa cuando el cliente pagará en abonos o en una fecha futura — en este caso deberás emitir Complementos de Pago por cada abono recibido.
Carta porte
Genera CFDIs con complemento de Carta Porte para el traslado de mercancías por territorio nacional.
Comprobantes fiscales
Aprende más sobre los tipos de CFDI y cuándo usar cada uno.