Documentation Index
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¿Qué es el catálogo de clientes?
El catálogo de clientes te permite guardar los datos fiscales de las personas o empresas a quienes facturas con frecuencia. Al crear una factura, puedes buscar al cliente por nombre o RFC para autocompletar todos sus datos en segundos, sin tener que capturarlos de nuevo en cada comprobante.
Acceder al catálogo
Toca el ícono Clientes en la barra de navegación inferior. Verás la lista completa de clientes registrados para tu empresa.Lista de clientes
Cada cliente aparece en la lista con:- Nombre fiscal y RFC
- Etiquetas que indican características especiales del cliente:
| Etiqueta | Significado |
|---|---|
| Mercadolibre | Cliente vinculado desde MercadoLibre |
| Autofactura | El receptor es el mismo emisor (tu empresa) |
| Constancia | Tiene constancia fiscal subida |
| App | Registrado desde la aplicación móvil |
- Ícono ⊖ (izquierda) — para eliminar el cliente
- **Flecha › ** (derecha) — para ver y editar los datos del cliente
Buscar clientes
El buscador encuentra clientes tanto por nombre fiscal como por RFC. Puedes escribir cualquiera de los dos para localizar al cliente que necesitas.
Crear un cliente
Presiona el botón “Crear cliente” en la parte inferior de la pantalla. Se abrirá un panel con el formulario de captura.Constancia fiscal (opcional)
En el lado izquierdo del formulario encontrarás el área de Constancia fiscal:- Arrastra o selecciona el PDF o imagen de la constancia de situación fiscal del cliente
- Yafacture extrae automáticamente el nombre fiscal, RFC, código postal y régimen fiscal
- Si no tienes la constancia, puedes llenar los campos manualmente
Campos del formulario
Nombre fiscal
El nombre completo tal como aparece en su constancia de situación fiscal. Este campo es obligatorio y aparecerá como receptor en todas las facturas que emitas a este cliente.
RFC
El Registro Federal de Contribuyentes del cliente. Es obligatorio y debe ser válido ante el SAT. Para público en general usa
XAXX010101000; para extranjeros usa XEXX010101000.Código postal
El código postal del domicilio fiscal del cliente. Es obligatorio y debe coincidir con el registrado en el SAT.
Régimen fiscal
El régimen fiscal del cliente según el catálogo SAT. Es obligatorio. Los más comunes:
| Clave | Descripción |
|---|---|
| 601 | General de Ley Personas Morales |
| 603 | Personas Morales con Fines no Lucrativos |
| 605 | Sueldos y Salarios e Ingresos Asimilados a Salarios |
| 606 | Arrendamiento |
| 612 | Personas Físicas con Actividades Empresariales y Profesionales |
| 616 | Sin obligaciones fiscales |
| 621 | Incorporación Fiscal |
| 626 | Régimen Simplificado de Confianza |
WhatsApp (opcional)
Número de WhatsApp del cliente con código de país (ej. +52 55 1234 5678). Si lo configuras, podrás enviarle facturas directamente por WhatsApp al timbrar sin tener que escribir el número cada vez.
Editar un cliente
Haz clic en la flecha › de cualquier cliente en la lista para abrir su ficha de edición. Modifica los campos que necesites y presiona Guardar para actualizar los datos.Los cambios en los datos del cliente no afectan facturas ya emitidas. Solo aplican para nuevas facturas que emitas a ese cliente.
Eliminar un cliente
Usa el ícono ⊖ (círculo con menos) a la izquierda del cliente en la lista para eliminarlo.Preguntas frecuentes
¿El cliente debe estar registrado en el SAT?
¿El cliente debe estar registrado en el SAT?
Sí. El RFC que ingreses debe ser válido y estar activo en el SAT para que el CFDI sea aceptado. Si el RFC no existe en el SAT, el timbrado fallará con un error de validación.
¿Qué RFC uso para ventas al público en general?
¿Qué RFC uso para ventas al público en general?
Para ventas sin datos del comprador usa el RFC genérico XAXX010101000 (público en general nacional) o XEXX010101000 (extranjeros). Estos RFC los reconoce el SAT para CFDIs de venta al menudeo.
¿Puedo registrar el mismo RFC en varias empresas?
¿Puedo registrar el mismo RFC en varias empresas?
Sí. El catálogo de clientes es independiente por cada RFC/empresa registrado en Yafacture. Si gestionas múltiples empresas, debes registrar los clientes por separado en cada una.
¿Cuántos clientes puedo registrar?
¿Cuántos clientes puedo registrar?
No hay límite en la cantidad de clientes que puedes registrar. El almacenamiento de clientes no consume créditos.
¿Puedo importar clientes desde un archivo?
¿Puedo importar clientes desde un archivo?
Actualmente el catálogo se gestiona de forma individual. Si necesitas cargar muchos clientes a la vez, contacta a soporte de Yafacture para explorar opciones de importación masiva.
¿Qué pasa si el cliente cambia de régimen fiscal o domicilio?
¿Qué pasa si el cliente cambia de régimen fiscal o domicilio?
Puedes actualizar los datos del cliente en cualquier momento desde su ficha de edición. Los cambios aplican únicamente a facturas futuras; las ya emitidas conservan los datos originales.
Crear una factura
Usa tu catálogo de clientes para facturar más rápido con datos precargados.
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