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Documentation Index

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¿Qué es Usuarios?

Usuarios es la sección donde administras quién puede acceder a tu empresa en Yafacture y qué acciones puede realizar. Está organizada en dos pestañas: Usuarios para gestionar cuentas y permisos, y Sesiones para monitorear las sesiones activas.

Pestaña Usuarios

Tablero en Yafacture

Lista de usuarios

Muestra todos los usuarios con acceso a tu empresa. Cada fila incluye el correo electrónico del usuario. Al tocar la flecha se abre un panel lateral con los detalles y permisos de ese usuario. El contador en la parte inferior indica el total de usuarios registrados y la paginación activa.

Panel de permisos

Al abrir un usuario verás:
  • Correo electrónico del usuario
  • Verificación en dos pasos (2FA) — botón Activar seguridad para habilitar autenticación de dos factores en esa cuenta
  • Permisos por módulo — lista de todos los módulos de Yafacture con checkboxes individuales
Cada módulo puede tener los siguientes niveles de acceso:
PermisoDescripción
LeerEl usuario puede ver la información del módulo
CrearEl usuario puede agregar nuevos registros
ActualizarEl usuario puede editar registros existentes
EliminarEl usuario puede borrar registros
Los módulos sin ningún permiso activo muestran Sin permisos y el usuario no podrá acceder a esa sección. Usa el buscador del panel para encontrar rápidamente un módulo específico.
Los módulos disponibles para configurar permisos incluyen: Billetera (Clabes, Cobrar, Cuentas, Movimientos, Pagar), Borrador, Buscador, Cargar comprobantes, Clientes, Configuración, Constancia de situación, Descargar comprobantes, Documentación, Empleados, Etiquetas, Facturar, Impresión y configuración de etiquetas, Mercadolibre, Nómina, Opinión de cumplimiento, Productos, Prospectos, Reportes, Sucursales, Tablero, Usuarios, Ventas mostrador y más. Guarda los cambios con el botón Guardar al pie del panel.

Crear un usuario nuevo

1

Toca Crear usuario

Presiona el botón Crear usuario en la parte inferior de la pantalla.
2

Ingresa el correo

Escribe el correo electrónico de la persona que deseas invitar. Recibirá un acceso a tu empresa en Yafacture.
3

Configura permisos

Una vez creado el usuario, abre su panel con y asigna los permisos de acceso por módulo.

Pestaña Sesiones

Tablero en Yafacture
La pestaña Sesiones muestra el historial de inicios de sesión de todos los usuarios de tu empresa. Cada entrada incluye:
CampoDescripción
EstadoActiva (sesión en curso) o Cerrada (sesión finalizada)
UsuarioCorreo electrónico del usuario que inició sesión
Fecha y horaCuándo se inició la sesión
DispositivoSistema operativo y navegador usados (e.g. macOS, Chrome; iOS, Safari)
IPDirección IP desde la que se conectó el usuario

Cerrar sesiones

  • Cerrar (por sesión) — finaliza esa sesión específica de forma remota
  • Cerrar todo — cierra todas las sesiones activas de todos los usuarios de la empresa de una sola vez
Cerrar una sesión activa desconecta al usuario inmediatamente. Útil si detectas accesos no reconocidos o necesitas forzar el cierre de sesión por seguridad.

Preguntas frecuentes

No hay un límite fijo indicado en la interfaz. Puedes agregar tantos usuarios como necesites para tu equipo de trabajo.
Es una capa adicional de seguridad que requiere que el usuario confirme su identidad con un segundo factor (como un código en su teléfono) además de su contraseña. Se activa por usuario desde el panel de permisos.
Sí. Activa únicamente los módulos y niveles de permiso que necesitas para cada usuario. Por ejemplo, puedes dar acceso de solo lectura a Reportes sin que el usuario pueda crear o eliminar registros.
El usuario seguirá existiendo pero no podrá acceder a ningún módulo. Su sesión activa continuará hasta que expire o sea cerrada manualmente desde la pestaña Sesiones.

Configuración

Ajusta el perfil, los documentos y los datos fiscales de tu empresa.

Desarrolladores

Gestiona tus llaves API y webhooks para integrar Yafacture con otros sistemas.