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# Catálogo de clientes

> Administra tu directorio de clientes para facturar más rápido en Yafacture

## ¿Qué es el catálogo de clientes?

El catálogo de clientes te permite guardar los datos fiscales de las personas o empresas a quienes facturas con frecuencia. Al crear una factura, puedes buscar al cliente por nombre o RFC para autocompletar todos sus datos en segundos, sin tener que capturarlos de nuevo en cada comprobante.

<Frame caption="Vista del tablero principal">
  <img src="https://cdn.yafacture.com/docs/clientes_1.png" alt="Tablero en Yafacture" />
</Frame>

<Tip>
  Si tienes la **constancia de situación fiscal** del cliente en PDF o imagen, puedes subirla al crear o editar el cliente para que Yafacture extraiga automáticamente sus datos fiscales.
</Tip>

***

## Acceder al catálogo

Toca el ícono **Clientes** en la barra de navegación inferior. Verás la lista completa de clientes registrados para tu empresa.

***

## Lista de clientes

Cada cliente aparece en la lista con:

* **Nombre fiscal** y **RFC**
* **Etiquetas** que indican características especiales del cliente:

| Etiqueta         | Significado                                 |
| ---------------- | ------------------------------------------- |
| **Mercadolibre** | Cliente vinculado desde MercadoLibre        |
| **Autofactura**  | El receptor es el mismo emisor (tu empresa) |
| **Constancia**   | Tiene constancia fiscal subida              |
| **App**          | Registrado desde la aplicación móvil        |

* **Ícono ⊖** (izquierda) — para eliminar el cliente
* \*\*Flecha › \*\* (derecha) — para ver y editar los datos del cliente

***

## Buscar clientes

<Frame caption="Vista del tablero principal">
  <img src="https://cdn.yafacture.com/docs/clientes_2.png" alt="Tablero en Yafacture" />
</Frame>

La barra **"Buscador"** en la parte superior filtra en tiempo real por nombre o RFC. Para limpiar la búsqueda haz clic en la **✕** al final del campo.

<Info>
  El buscador encuentra clientes tanto por nombre fiscal como por RFC. Puedes escribir cualquiera de los dos para localizar al cliente que necesitas.
</Info>

***

## Crear un cliente

Presiona el botón **"Crear cliente"** en la parte inferior de la pantalla. Se abrirá un panel con el formulario de captura.

### Constancia fiscal (opcional)

En el lado izquierdo del formulario encontrarás el área de **Constancia fiscal**:

* Arrastra o selecciona el PDF o imagen de la constancia de situación fiscal del cliente
* Yafacture extrae automáticamente el nombre fiscal, RFC, código postal y régimen fiscal
* Si no tienes la constancia, puedes llenar los campos manualmente

### Campos del formulario

<Steps>
  <Step title="Nombre fiscal">
    El nombre completo tal como aparece en su constancia de situación fiscal. Este campo es **obligatorio** y aparecerá como receptor en todas las facturas que emitas a este cliente.
  </Step>

  <Step title="RFC">
    El Registro Federal de Contribuyentes del cliente. Es **obligatorio** y debe ser válido ante el SAT. Para público en general usa `XAXX010101000`; para extranjeros usa `XEXX010101000`.
  </Step>

  <Step title="Código postal">
    El código postal del domicilio fiscal del cliente. Es **obligatorio** y debe coincidir con el registrado en el SAT.
  </Step>

  <Step title="Régimen fiscal">
    El régimen fiscal del cliente según el catálogo SAT. Es **obligatorio**. Los más comunes:

    | Clave   | Descripción                                                    |
    | ------- | -------------------------------------------------------------- |
    | **601** | General de Ley Personas Morales                                |
    | **603** | Personas Morales con Fines no Lucrativos                       |
    | **605** | Sueldos y Salarios e Ingresos Asimilados a Salarios            |
    | **606** | Arrendamiento                                                  |
    | **612** | Personas Físicas con Actividades Empresariales y Profesionales |
    | **616** | Sin obligaciones fiscales                                      |
    | **621** | Incorporación Fiscal                                           |
    | **626** | Régimen Simplificado de Confianza                              |
  </Step>

  <Step title="WhatsApp (opcional)">
    Número de WhatsApp del cliente con código de país (ej. +52 55 1234 5678). Si lo configuras, podrás enviarle facturas directamente por WhatsApp al timbrar sin tener que escribir el número cada vez.
  </Step>

  <Step title="Correos electrónicos (opcional)">
    Uno o varios correos electrónicos del cliente. Si los configuras, podrás enviarle facturas por correo al timbrar sin tener que escribirlos cada vez. Puedes agregar múltiples correos.
  </Step>
</Steps>

Presiona **Guardar** para agregar el cliente al catálogo.

***

## Editar un cliente

Haz clic en la flecha **›** de cualquier cliente en la lista para abrir su ficha de edición. Modifica los campos que necesites y presiona **Guardar** para actualizar los datos.

<Info>
  Los cambios en los datos del cliente **no afectan facturas ya emitidas**. Solo aplican para nuevas facturas que emitas a ese cliente.
</Info>

***

## Eliminar un cliente

Usa el ícono **⊖** (círculo con menos) a la izquierda del cliente en la lista para eliminarlo.

<Warning>
  Eliminar un cliente del catálogo **no cancela ni afecta las facturas ya emitidas** a ese cliente. Las facturas anteriores conservan el RFC y nombre fiscal originales.
</Warning>

***

## Preguntas frecuentes

<AccordionGroup>
  <Accordion title="¿El cliente debe estar registrado en el SAT?">
    Sí. El RFC que ingreses debe ser válido y estar activo en el SAT para que el CFDI sea aceptado. Si el RFC no existe en el SAT, el timbrado fallará con un error de validación.
  </Accordion>

  <Accordion title="¿Qué RFC uso para ventas al público en general?">
    Para ventas sin datos del comprador usa el RFC genérico **XAXX010101000** (público en general nacional) o **XEXX010101000** (extranjeros). Estos RFC los reconoce el SAT para CFDIs de venta al menudeo.
  </Accordion>

  <Accordion title="¿Puedo registrar el mismo RFC en varias empresas?">
    Sí. El catálogo de clientes es independiente por cada RFC/empresa registrado en Yafacture. Si gestionas múltiples empresas, debes registrar los clientes por separado en cada una.
  </Accordion>

  <Accordion title="¿Cuántos clientes puedo registrar?">
    No hay límite en la cantidad de clientes que puedes registrar. El almacenamiento de clientes no consume créditos.
  </Accordion>

  <Accordion title="¿Puedo importar clientes desde un archivo?">
    Actualmente el catálogo se gestiona de forma individual. Si necesitas cargar muchos clientes a la vez, contacta a soporte de Yafacture para explorar opciones de importación masiva.
  </Accordion>

  <Accordion title="¿Qué pasa si el cliente cambia de régimen fiscal o domicilio?">
    Puedes actualizar los datos del cliente en cualquier momento desde su ficha de edición. Los cambios aplican únicamente a facturas futuras; las ya emitidas conservan los datos originales.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

***

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Crear una factura" icon="file-invoice" href="/facturacion/crear-factura">
    Usa tu catálogo de clientes para facturar más rápido con datos precargados.
  </Card>

  <Card title="Catálogo de productos" icon="box" href="/productos/catalogo-productos">
    Guarda tus productos y servicios para autocompletar conceptos en tus facturas.
  </Card>
</CardGroup>